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不再使用 Excel 的 11 大理由

不再使用 Excel 的 11 大理由

不再使用 Excel 的 11 大理由,改用 #FileMaker

很多人用了10幾年或更久的 Excel,有沒想過,其實 Excel 只適用「臨時性」的試算用居多,您還記得上年某個 Excel 檔案在哪?或上週?或前 2 天?並且要找的資料能在 1 秒鐘就找到?資料零散;每次都將資料散落在不同的工作表,難以長期有效累積、集中保存、分析再利用,不論是個人或企業來說,這樣資料儲存方式是很差勁的方法,有沒有想過,真的浪費了人生很多寶貴時間。

要長久使用,至少要用真正「資料庫」型的工具;任何您熟悉的主要工具都可以,我們在這主要推薦 FileMaker,原因無他,『省時間、多人、跨平台、直覺好用、效能極優;有沒有程式底子的人都能快速上手,學一次終身受益,幾乎有在用 FileMaker 的人,就會把 Excel 丟到垃圾桶裡了』。 不論國內外多數公認,我們在這收集多年用了 Excel 的人,會轉換的 11 大主因! 當然還不祗這些...請繼續關注我們的文章 。

  1. 試算表(英文 Sheet,中文常稱試算表、工作表或電子表格)的內容不像表單直覺輸入,筆數一多不容易閱讀,視力折騰,也容易出現人為錯誤。
  2. 資料總是零散,不論記錄公司任何業務或相關內容,今天可能放在這個 Excel 檔裡的某個試算表,明天可能放在不同檔案的試算表,無法一次「精準找到所有資料裡想要的內容」。
  3. 無法跨平台使用像 App 那樣真正方便,像原生製作的 APP 執行與有系統的使用。
  4. 不適用於多人跨部門、跨公司、跨國際公司協同工作。
  5. 試算表上的列數(筆數),最多 104 萬多筆,欄數 16,384 欄,超出即無法記錄。參考 https://bit.ly/2RJpJNt
  6. Excel 加密與安全性容易被破解,也很難依不同帳號權限上做使用控制,來執行不同內容等。
  7. 不是資料庫類型,不容易做到關連式資料表般的,記錄、多表連結、關連與自動記錄與變化等。
  8. 運算與執行效能真不如其他資料庫軟體引擎的優化、快速。
  9. 不容易快速處理「動態」報表製作。
  10. 無法支持快速決策,基於電試算表的環境中,從不同部門提取數據,合併並彙總訊息,要幫助公司管理層做出最佳決策非常耗時。
  11. 一般辦公室人員,在學習其 VBA 程式門檻,不容易上手設計,浪費時間。


上述都是 Excel 困境與限制,但在 FileMaker 卻能「容易』地做到。


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