| | |
FileMaker VS. Excel
很多人問超過 30 年的 FileMaker,怎沒聽過? 完全不意外,全世界上近三百多種資料庫,即便專業人士也不可能全熟練全知道,惟有適得其所,依需求用在對的地方、善用工具而已,加上時間的演進,哪個才最適合您? 先帶您重點比一比,
FileMaker VS. Access
與 Excel 一樣,現 FileMaker 早已超越 Access (即全名 Microsoft Office Access )有過之而無不及,比較上已幾乎無意義,Access 受限其原設計格式與網路使用的擴充性,因此
微軟本身都建議在提昇到另外一層級的大資料時,最好遷移 Access 至 SQL Server 或 Azure SQL;而多年來還有停留在使用 Access 的新舊客戶也都會問 FileMaker 與 Access 二者比較,所以我們仍提供在 2009 年即有的參考文件給大家;值得提醒的是,微軟有公告 2020 年即將結束支援的產品裡有 Access 2016,原網址。
參考一:FileMaker 與 Access 重點比較
參考二:從開發者角度比較 FileMaker 與 Access
FileMaker 與 MySQL、MSSQL 與 Oracle 比較
有道是真金不怕火煉,近年第三方公司 G2 Crowd 對常見各家資料庫也進行了各方面比較,包含使用者待在不同公司規模的各級評論(軟體價格、公司使用人數、各方面評分、商業者評分、最有幫助評語、最關鍵性評語等)與客觀總評比。詳細請參考評比網址。及完整 FileMaker Reviews。
上述比較各家資料庫後,我們正式為大家介紹 FileMaker Pro
特色介紹
FileMaker Pro 是一套非常容易設計與直覺使用的關連式資料庫軟體,支援 11 種多國語言,支持Mac、Windows 作業系統等連線方式(iPhone、iPad 請使用 FileMaker Go,Android 請使用瀏覽器),與多人共享資料庫完全相同之外,也是同時 Host 在 5(含) 人以下,超過 5 人以上或用戶端是 Android ,需使用 FileMaker Server 當主要服務器,來服務更多使用者。
除了輕易快速地讓您開發所需要的表單,做成企業、公司的商業應用系統,修改上非常彈性,立即可使用,開發速度至少比其他語言或工具快 5 倍(或更多)以上。
適合領域
商業應用,如:客戶關係管理(CRM),企業資源規劃(ERP),供應鏈管理(SCM),醫療資訊系統(HIS),知識管理(KM), 協同合作管理, 資產與倉儲管理,自訂義工作流程管理,營運銷售,行業進銷存,各式文件管理,商業智慧,移動商務應用,異質系統整合等。
適合人員
未寫過程式的辦公室人員,或程序員,在解決商業任務系統時,都可以輕鬆幫您達陣,使用愉快。
- 您是一般使用者? 一定用過 Excel 或 Access,就會發現對 FileMaker 相見恨晚,超越 Excel 使用程式,可以說是愛不釋手。
- 資料庫相關設計或管理者? 用過其他資料庫,MSSQL、Mysql、Oracle等,將發現 FileMaker 是更好的商業資料庫選擇。
- 學過程式語言開發者? 早期語言 DBase、COBOL、Pascal、Fortran…等,仍至現在常用的 Java、Object C、.NET等,將很快感覺到 FileMaker 寫法極為容易,簡單快速。
數位資源整合範例圖
FileMaker Pro 同時連線能力
用戶端是 Pro 當 Host,也是連線到 Pro 資料庫做共享,此為 Peer to Peer 連線方式;官方已宣布此為測試使用,多人共享請安裝 FileMaker Server。
(注意:不建議用 12 版含以下版本,因為內部引擎已全面改寫,效能顯著提昇)
支持語言
英語, 法語, 義大利語, 德語, 瑞典語, 日語, 荷蘭語, 西班牙語, 簡體中文, 韓語, 巴西葡萄牙語
連線方式
- 5 人以下同時連線時,FileMaker Pro 版本可以當服務主機,
官方已宣布為測試使用,確定下一版本不再會有此功能。超過 5 人以上共用資料庫,必需使用 FileMaker Server - 用戶端可以是 FileMaker Pro / Pro Advanced、FileMaker Go 及瀏覽器,換句話說,即能支援 Windows、macOS、iPad、iPhone、瀏覽器;Android 用戶請用瀏覽器。
特色(FileMaker Pro)
-- 以下為 17 版特色 --
- 主從式版面(Master-detail layout) - 省去再每次要建立本身表單的關連,也不用再另外編寫 Script 就可以快速產生主從式版面。
- 群組化物件選擇 - 不需先將解除群組,就能用群組方式能讓您很容易地針對每個單一物件修改、重新調整位置、大小。
- 改良過的版面模式 - 包含檢視器、欄位標籤頁、物件標籤頁等,可在文件視窗內就能直接使用,不會因為之前找不到設定。
- 新初始解決方案 - 現在有 6 個新的初始解決方案樣版應用可供選擇,讓您直接客製加上更多的表單功能到App裡。
- 我的 Apps 視窗 - 在專屬的視窗,起動您的客製化 Apps,讓您自由選擇要從檔案或伺服器主機上來加入一個 Apps。
- 自動建立預設欄位 - 只要一建立新的表格,就會一併幫您建立相關常用必要欄位,包含 PrimaryKey、建立與修改時間、由誰建立與修改等 5 個欄位。
- 郵件寄送一次支援多個附件 - 每建一封郵件能為您加多個附件,在此版本終於支援了,讓撰寫郵件功能時,更有彈性。
- 自訂選單複製與貼上 - 這次也支援了將自訂選單複製與貼上到別的資料庫檔裡。
- 帳號鎖定 - 保護 Apps 被有心人士用暴力破解方式來攻擊系統,在幾次嘗試登入不成功,會暫時將帳號鎖定。
- FileMaker data migration tool - 非常App適合在不同階段時做資料遷移,例如:開發、測試、驗收、正式發佈,(簡稱 DTAP,Development, Testing, Acceptance, and Production) ,又或者想從原舊有App裡的資料,一次全部遷移到新版本的 APP 裡。請注意,FileMaker data migration tool 是有購買 FileMaker 開發者訂閱 (FDS)才有提供。
- 腳本工作區: 新的腳本工作區是在一個視窗里執行建立腳本,編輯即有腳本,函數計算,就連指令查詢都能在同工作區內幫您查詢。
- 新的計算對話方塊: 函數計算方式,可以用簡短的語句里,自動完成所需函數,您只要填入所要的計算方式。
- 按鈕圖示: 新版有超過 140 種的按鈕圖示,直接套用在您的按鈕上,或可加上您自已的按鈕來套到用按鈕顯示方式。
- 首尾導覽區塊: 新加最上方與最下方的設計區塊,可以放置導覽列,在瀏覽資料筆數時,都會顯示出來。
- 欄位標籤: 現在您可以直接在欄位里加上標籤,用在還沒輸入時,可以加上輔助文字,提醒用戶在欄位里要輸入哪些內容。
- 物件(對象)樣式: 可設計物件(對象)樣式,如彈跳選單,下拉列表,日期等,更改單選或多選的物件(對象)顏色。
- Keychain(鑰匙圈): 作業系統內建都有專門幫您保存密碼的功能,像在 Windows 是用 Credential Manager,在 Mac 則是 Keychain Access,現在可以幫您在 FileMaker 的解決方案上,把密碼存在您作業系統的密碼管理中。
- 新樣版: 如果您想試試新版的樣版,可以開啓 Event 或 Project 樣版,這是全新版本所做的樣版。
- 重新連線到伺服器: 在網路環境上,有些情況會讓您中斷網路,如果有網路中斷,FileMaker Pro 會自動幫您連線到伺服器。
- 佈局標誌提示: 在佈局里設計您的內容,常常會有不同的對象放在佈局上,新版對於標示的圖示有更清楚的顯示方式。
- FileMaker Pro Advanced 架構是屬於 64-bit,同時支持在 Windows 與 macOS 作業系統。
-- 以下為 16版特色 --
差異性
FileMaker Pro Advanced 版本多了下列功能:( 註:自 17 版開始已不再銷售 FileMaker Pro 版本)
FileMaker Pro Advanced 比 Pro 版本多了以下功能,文字說明,自 17 版開始已不再銷售 Pro
- 資料庫 AES 256 - bit 加密及伺服器間傳遞時加密
- 腳本除錯,快速找出問題點並修正
- 自訂選單,包含用在 iPad/iPhone 上
- 及時顯示資料值,協助腳本偵錯
- 自訂函數用可重覆用在任何資料庫
- 產生所有資料庫 Schema、元件等數據報告
- 撰寫自己的 API 程式,套用在 FileMaker 上
- 快速將多表資料表匯入到不同的資料庫上
- 建立 Runtime 單人使用方式,不需安裝 FileMaker 即能執行
- 欄位或表格直接複製 / 貼上方式使用
- 建立全螢幕、無選單模式,適合用在 POS 或觸控式系統
如何開始?
您已等不及想躍躍一試 FileMaker 的各項好處了嗎? 以下 5 種方式,提供您參考。
- 下載立即試用
- 使用樣版 下載 30 天試用版後,就可以內建打開初始解決方案,讓您自行學習。
- 教育訓練 如果您想要更快、更有系統地方式學習,如何使用與設計表單及開發,我們有超過 10 年以上的教學經驗,提供教育訓練,共 9 小時,分 3 次,由講師到您單位上課,無需程式背景,辦公室人員也都可以來學習,保證您聽得懂。
- 客制開發 如您平時工作的忙碌,想找專業廠商幫您直接客製化開發,也很歡迎您與我們連繫,討論客制細節。
- 軟體購買 如果您想購買相關 FileMaker 產品,歡迎與我們詢價購買(學校單位教職人員、學生或相關非營利單位另有折扣),請點選下列按鈕,我們專業客服經理將在 24 小時內回覆您,謝謝您的支持。
- 最佳硬體 想知道用什麼樣的硬體是最划算,即長久性與執行順暢度,包含性價比,甚至更環保等。請看您準備的「最佳硬體」。